Contentmanagementsysteme dienen der Verwaltung von Inhalten (Content). Das können Texte, Bilder oder andere Dateien sein.
CMS sind gekennzeichnet durch:
Ihre Website setzt sich zusammen aus
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den eigentlichen Inhalten (Content) wie z. B. Texten, Bildern, Downloaddateien (z.B. PDF) dem Layout (Design) und der Seiten-Navigation und Anordung der einzelnen Inhalte(Struktur)
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In einer normalen HTML-Seite sind diese drei Bestandteile fest miteinander verbunden. Wenn Sie nur ein winziges Teil ändern möchten, müssen Sie es in der jeweiligen Seite ändern. Wollen Sie die Navigation verändern, weil Sie Seiten hinzufügen, löschen oder verschieben, sind Sie gezwungen, dies in allen Seiten einzeln zu tun.
In einem CMS werden Seiten dynamisch generiert. Das heißt, Ihre Webseiten existieren nicht als HTML-Seiten. Die drei o. a. Bestandteile werden separat verwaltet, meist in einer Datenbank, und erst zum Zeitpunkt des Abrufs durch einen Websitebesucher zusammengefügt und im Browser angezeigt.
Das bedeutet, dass Sie die Struktur ändern können, indem Sie die Navigation ändern oder die Seiteninhalte anders zusammensetzen, beispielsweise einen Textabschnitt in eine andere Seite verschieben, ohne das Layout oder die Inhalte selbst zu berühren.
Sie können auch ein neues Layout entwickeln (lassen), ohne den Inhalt und die Navigation zu verändern.
Dadurch ist Ihre Website sehr flexibel an Ihre jeweiligen Bedürfnisse anpassbar.
Wenn Sie eine normale HTML-Seite bearbeiten möchten, sollten Sie HTML-Kenntnisse haben.
In einem CMS schreiben Sie wie in einem Textprogramm (z.B. Word).
Das Layout für die Ausgabe Ihrer Webseiten wird vom Entwickler im CMS hinterlegt.
Sie oder Ihre Redakteure geben nur die Inhalte selbst ein. Damit ist ein konsistentes Layout für alle Seiten gewährleistet, so wie es ihrem Corporate Design entspricht.
Sie oder Ihre Redakteure können an Ihrer Website von jedem Ort der Welt arbeiten. Sie benötigen lediglich einen Computer mit Webbrowser.
Sie loggen sich auf Ihrer Website ein und können loslegen.
Zugriff auf die Bearbeitungsfunktionen Ihrer Website haben nur zugelassene Benutzer. Diese Benutzer bestimmen Sie selbst, sie werden im System hinterlegt.
Haben Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen, können Sie diese auch gleich veröffentlichen und den neuen Stand im Webbrowser betrachten. So ist Ihre Website immer auf dem aktuellsten Stand.
Legen Sie neue Seiten an, löschen oder verschieben Seiten, passt sich das Navigationsmenü automatisch an.